經(jīng)常開會需要注意什么
發(fā)布時間：2007-12-19 08:42:51
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在我國各行各業(yè)的日常工作中，有很多會議，其實，經(jīng)常開會，尤其是經(jīng)常開長會對員工的士氣和工作效率都有一定的影響。
從心理學(xué)的角度看，人的注意力是難以長時間集中的，過長的會議尤其是缺乏實際內(nèi)容的形式主義會議，容易讓員工感到疲憊和厭倦，因此，短而精、聚焦于解決實際問題的會議更有效率。
另外，工作性質(zhì)的不同，也決定著單位適合多開會還是少開會。對于一些非常需要團隊精神，需要大家切磋磨合與溝通協(xié)調(diào)的工作，開會是很有價值的，除了技術(shù)層面的意義外，還有助于培育良好的工作氛圍和凝聚士氣。而對于一些側(cè)重于安排任務(wù)、動員總結(jié)性質(zhì)的會，最好還是少些，而且在會議設(shè)計上最好能考慮到生動性、趣味性、參與性，以避免聽眾昏昏欲睡的局面。
不同類型的人受會議的影響也是不同的。同樣的會議，有的員工積極參與，興致勃勃，而有些員工則顯得很不耐煩，總希望會議快點結(jié)束或溜出去。
那些自主性、創(chuàng)造力較強、偏向于任務(wù)取向的人，比較容易受到會議的影響，過多的會議使他們感覺很消極。對于他們來說，“做事”比人際交流更重要，他們一般具有較高的成就動機，工作效率高，承受壓力的能力強，不少人能夠升至領(lǐng)導(dǎo)崗位，他們更擅長處理事情，不懼怕人際間的沖突和矛盾，所以他們不太在意是否有和諧的工作氛圍，也不喜歡經(jīng)常開會占用他們的寶貴時間。這類人在大型企業(yè)、事業(yè)單位比較適應(yīng)，也比較多見，在性別方面男性任務(wù)取向的人比較多見，在高素質(zhì)女性中也有任務(wù)取向的傾向。對于這類人，會議最好不要太多，時間不要太長，領(lǐng)導(dǎo)者只需要把工作和要求跟他們交代清楚就可以了。
而那些偏向于關(guān)系取向的員工，他們更需要在團隊中感覺自己正在積極參與完成某件事情，會議對于他們來說是一種與人交流、融洽關(guān)系的好事，一般歡迎每天開會，這樣的人以女性為多，以喜歡自由、喜歡人際交往的人為多，他們認(rèn)為成長進步的方式主要通過人際關(guān)系，而良好的工作環(huán)境和氛圍是其做好工作的前提。這樣的人多就職于小公司、工作任務(wù)與人有直接關(guān)系的公司。
了解了這些心理學(xué)知識，有助于會議的組織者更好地科學(xué)設(shè)計會議的方案，從而促進員工積極健康的心態(tài)，有利于工作的開展。
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